ポモドーロテクニックの正しいやり方｜集中力を維持する手順とデスク環境のコツ
ポモドーロテクニックは、25分作業して5分休む、これを繰り返すだけの時間管理術です。
続けるための要点は3つあります。
- 25分は1つの作業だけに使う。途中でもタイマーが鳴ったら手を止める
- 休憩の5分は画面を見ない
- 机に出すのは、その25分で使う道具だけにする
この記事では、手順と、続かなくなる原因、机まわりの整え方を書きます。弊社（ユウボク東京）で実際にやっている方法も入れました。
25分と5分という時間設定
1980年代にイタリアのフランチェスコ・シリロさんが考えた方法だそうです。ポモドーロはイタリア語でトマト。トマト型のキッチンタイマーを使っていたことが名前の由来だと言われています。
仕組みそのものは単純で、覚えることはほとんどありません。
基本の手順
- やる作業を1つ決める
- タイマーを25分にセットして始める
- 鳴ったら手を止めて5分休む
- この25分＋5分を1ポモドーロとして繰り返す
25分のあいだ、メールも通知も見ません。キリが悪くても止める、ここだけは崩さないでください。キリのいいところまでやろうとすると、だいたい45分くらい経っていて、次の休憩も飛ばすことになります。
4回終わったら15〜30分休む
4ポモドーロ（およそ2時間）が終わったら、15分から30分の休憩を取ります。
- 1回目（25分作業＋5分休憩）
- 2回目（25分作業＋5分休憩）
- 3回目（25分作業＋5分休憩）
- 4回目（25分作業＋5分休憩）
- 長い休憩（15〜30分）
5分の休憩だけで午後まで持たせるのは、正直きついです。2時間に一度は長めに離れたほうがいいと思います。
用意するもの
必要なのは3つだけです。
- タイマー
- 25分でやることを書いた紙
- 何も置いていない机の上
アプリも管理ツールもいりません。
弊社で試して一番続いたのは、A5くらいの紙を1枚用意して、その25分でやることを1つだけ大きく書く方法でした。スマホのメモアプリを開くと、その時点で通知が目に入って別のことを始めてしまいます。紙に書いてタイマーは100円ショップのものを使う。準備は1分もかかりません。
それと、初日から一日中回そうとしないでください。まずは午前中に2セットだけ。1セット目にはメールの返信や見出し出しのような、迷わず手が動く作業を割り当てます。25分が長いと感じるなら、15分＋3分から始めても構いません。時間を守ることより、区切って作業する癖をつけるほうが先です。
やってみて変わったこと
劇的に生産性が上がる、という話ではありません。変わるのは次の3点くらいです。
始めるのが楽になる
重い作業ほど、全部終わらせることを考えると手がつきません。25分だけやる、という区切りにすると、とりあえず座れます。
見積もりが当たるようになる
作業ごとに何ポモドーロかかったかをメモしておくと、自分が1日にできる量が分かります。資料作成に3ポモドーロ、といった実績が溜まると、スケジュールの見立てがずれにくくなります。
夕方の消耗が減る
数時間ぶっ続けでやると、午後には目も頭も動かなくなります。25分ごとに強制的に止めると、その落ち込みが浅くなります。ゼロにはなりません。
続かなくなる原因と対処
始めても数日で止まる人が多い方法です。つまずくポイントはだいたい決まっています。
割り込みが入ったとき
電話がかかってきたり、別の用事を思い出したときの扱いです。
- 急ぎの用件なら、そのポモドーロは捨てる。対応が終わってから新しい25分を始める
- 急ぎでないなら、紙に「あとでやる」と書いて、25分が終わるまで放置する
中断したまま続きをやると、だいたい集中は戻りません。捨ててやり直したほうが早いです。
休憩でスマホを見てしまう
5分の休憩でSNSやニュースを見ると、頭は動き続けたままです。休んだ気がしないまま次の25分に入ることになります。
休憩中にやることを決めておくと楽です。
- 立ち上がって伸びをする
- 窓の外など遠くを見る
- 水を飲む
- 深呼吸する
地味ですが、画面から目を離すことが目的なので、これで十分です。
作業が25分に収まらない
25分は、大きい作業には短すぎます。始める前に分けておきます。
- 分ける前: 企画書を作る
- 分けた後: 目次を書く（1ポモドーロ）、導入を書く（1ポモドーロ）、競合調査をまとめる（1ポモドーロ）
分けておくと、25分で「終わった」と言える状態になります。ここが結構効きます。
机の上を整える
集中できないのは意志の問題ではなく、机の状態のせいだったりします。ケーブル、イヤホン、モバイルバッテリー、文房具が散っていると、始めるたびに探す時間が発生して、25分の区切りが崩れます。
出しっぱなしを減らす
作業に入る前に、机に置くものをパソコン、タイマー、メモ帳の3つに絞ります。それ以外は引き出しかポーチに入れます。
弊社でやっている3ステップ
弊社では、自立するガジェットポーチ「デイズポーチ」を使ってこうしています。
- 道具を1か所にまとめる。イヤホン、充電器、USBケーブル、モバイルバッテリー、ペンをポーチに入れる。自立するので、机の上で開いたまま置いても中身が見えて、探す動作がなくなります
- 机に出すのは、その回で使うものだけ。1セット始める前に必要な道具だけ取り出して、終わったら戻す
- 一日の終わりにポーチごと片付ける。翌朝、机をリセットする作業がいらなくなります
面積が何割広がる、といった話ではなく、探す時間が消えるのが大きいです。
デイズポーチの詳細はこちらのページをご覧ください。
タイマーの選び方
スマホより物理タイマーを勧める理由
アプリのポモドーロタイマーはたくさんありますが、置き型の物理タイマーのほうが続きます。スマホで時間を見るたびに通知が目に入って、そのままSNSを開くからです。自分は何度もやりました。
物理タイマーを机に置いて、スマホは伏せて手の届かない場所へ。これだけで割り込みがかなり減ります。
場所によって変える
- 自宅やオフィス: 残り時間が見えるダイアル式か、大きめのデジタルタイマー
- カフェやコワーキング: 音が出ない、振動で知らせるタイプ
外でやる日の持ち物と置き方
続かなくなる典型が、自宅以外で作業する日です。道具が揃わない、置き場所が決まらない、それで普段の手順が崩れます。
持ち出すのは5点に絞ります。
- 小型の物理タイマー（スマートウォッチのタイマーでも可）
- イヤホン
- 充電器とUSBケーブル
- モバイルバッテリー
- ペンと小さいノート
これをポーチにまとめておけば、出発前に迷いません。席に着いたら、ポーチを立ててパソコンの利き手側に置き、タイマーはその手前、スマホは伏せてバッグの中。机に出すのはパソコンとタイマーと飲み物だけにします。
カフェのテーブルは自宅より狭いので、立てて収められるかどうかで作業のしやすさが変わります。移動が多い日は25分にこだわらず、15分で区切ってもいいと思います。
よくある質問
25分で終わらなかったらどうしますか
終わっていなくても、鳴ったら止めて5分休んでください。目的は時間内に終わらせることではなく、区切って作業することです。続きは次のポモドーロでやれば問題ありません。
乗っているときも休むべきですか
休んだほうがいいと思います。乗っているからと飛ばすと、あとでまとめて疲れが来て、午後が使い物にならなくなります。調子がいいまま休憩に入ると、次の25分にも入りやすいです。
1日に何回やればいいですか
1日8回できれば十分すぎるくらいです。約4時間分の作業時間になります。最初は2〜3回で構いません。回数を目標にすると続かないので、まずは毎日1回でも回すほうを優先してください。
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